Il existe 5 astuces pour organiser son espace de télétravail. Depuis quelques temps, le télétravail est entré dans nos vies professionnelles, avec une rapidité inouïe. Avec une nouvelle organisation de vie et de nouvelles méthodes de travail, il est primordial d’aménager son environnement. Malgré l’essor de cette nouvelle façon de travailler à distance, certains ne disposent pas d’un coin adapté ou d’un bureau fermé : souvent par manque de place ou de moyens. Mais nous allons voir qu’il suffit de quelques astuces pour créer un espace de travail agréable, confortable, qui favorisera votre motivation.
Astuce 1 pour organiser son espace de travail : délimiter son espace en utilisant ses meubles
Avoir un espace dédié uniquement à votre activité professionnelle est primordial pour votre concentration. Pourquoi ? Parce qu’il est trop facile de se laisser distraire par notre vie quotidienne : les enfants, la maison, les amis qui passent, la dernière série qui vient de sortir …
Vous devez trouver un endroit un peu protégé du bruit de la maison, et qui ne soit pas au beau milieu de la pièce de vie. Si possible, essayez de privilégier un endroit calme, où vous pourrez stocker vos dossiers, factures et papiers importants à portée de main. Ensuite, vous pouvez utiliser vos meubles pour créer une « frontière » entre votre domicile et votre coin bureau. Vous pouvez placer une étagère sur pied le long de votre table de travail afin qu’elle fasse une transition entre vos deux vies. Et y installer d’un côté vos papiers en cours, de l’autre quelques objets de décoration. Le message est clair : côté bureau c’est votre vie professionnelle, côté salon (ou chambre), c’est votre vie personnelle. Vous pouvez aussi créer vous-même une séparation en choisissant un paravent, une tête de lit que vous pourrez modifier et customiser, un claustra d’extérieur auquel vous pouvez ajouter des pieds.
Astuce 2 pour organiser son espace de travail : personnaliser son environnement
Une fois que vous aurez décidé des meubles à utiliser pour votre nouvel espace de travail, vous devrez apporter un petit plus à cet environnement. Même en étant chez vous, il est important de créer une atmosphère agréable et qui vous ressemble. Choisissez une décoration et du matériel de bureau qui vous donnent envie de vous installer à votre bureau. Contrairement à votre bureau en entreprise, chez vous, vous pouvez (presque) tout vous permettre ! Choisir des couleurs, des matières en adéquation avec vos goûts bien sûr, mais aussi avec le reste de votre domicile. Et choisissez aussi du matériel de bureau qui vous aidera dans votre travail sans pour autant prendre trop de place et coûter trop cher. Pensez aux produits d’occasion qui pourront bien souvent vous apporter tout autant qu’un produit neuf.
Astuce 3 : Paniers, boîtes et tiroirs, vos nouveaux collaborateurs !
Le désordre est une forme de distraction. Il vous ralentira dans vos tâches. Un bureau rangé, c’est un esprit libre. Il est nécessaire d’effectuer un grand rangement dans vos papiers pour ne conserver que ce qui est vraiment nécessaire. Une fois ce tri effectué, c’est à vous de définir la meilleure façon de classer et d’archiver vos documents. Investissez ou recyclez des boîtes de rangement ou des paniers. Pour les plus créatifs, vous pouvez les personnaliser à votre goût. Inspirez-vous des DIY que l’on trouve sur internet. Gardez quelques tissus, quelques rubans de récupération pour les customiser. Pour ceux qui ont la bougeotte ou qui ne trouvent pas d’endroit fixe, il existe des modules de rangement nomades, très pratiques à transporter. (https://www.epoxia.com/boite-de-rangement-nomade-buzzibox-travel https://www.epoxia.com/caisson-jogging ). Vous pouvez aussi modifier vous-même un caisson de bureau existant en y ajoutant des roulettes !
Astuce 4 : votre alliée naturelle est la lumière du soleil
Un espace de travail demande d’avoir un bon éclairage, c’est très important. Et si cette source de lumière est naturelle, c’est encore mieux. En plus d’être essentielle pour notre santé psychique et physique, la lumière est aussi une excellente alliée pour notre motivation. Avec ses propriétés anti-fatigue et anti-stress, c’est un facteur clé de bien-être pour s’adapter à ce nouvel environnement de travail. Placer votre bureau près d’une fenêtre, d’une porte ou d’une baie vitrée. Mais ne vous placez jamais dos à une fenêtre, c’est contre les principes Feng Shui qui sont souvent des conseils pleins de bon sens. Le mieux est de placer votre bureau perpendiculairement à la fenêtre. Attention aussi à l’emplacement de votre ordinateur, il ne doit pas y avoir de reflet de la lumière, afin de ne pas gêner votre visibilité.
Astuce 5 pour organiser son espace de télétravail : les plantes vertes sont nos amies !
Avoir une plante verte proche de son espace de télétravail est bénéfique pour votre productivité. En effet, avec ses vertus de « béatitude », la plante verte est parfaite pour créer une atmosphère agréable. Cela est encore plus vrai pour les citadins qui manquent de verdure. Privilégiez les plantes grasses ou succulentes, par exemple des cactus, qui demandent peu d’entretien. Même ceux qui n’ont pas la main verte pourront en profiter. Je vous conseille de ne pas placer de plantes sur votre bureau directement, mais à proximité immédiate. D’une part pour ne pas risquer de tacher vos documents, et d’autre part parce qu’elles risquent de prendre trop de place. De plus, vous pourrez plus facilement admirer votre jolie plante d’un peu plus loin !
Je vous ai livré 5 astuces simples à mettre en place pour organiser votre espace de télétravail. Mais je peux vous aider encore plus si vous le souhaitez, n’hésitez pas à prendre contact avec moi !
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